雰囲気？予算？お客様と一緒に会場にこだわり続けた表彰式 | 大阪のケータリング・パーティー宴会ネット

重要文化財を会場に

今回、私が会場として提案させていただいたのは、重要文化財にも指定されている公会堂です。外観は中世の宮殿を思わせるたたずまい、内部も金箔があしらわれ、細部の装飾まで目を見張る豪華な西洋風の造り。高級ホテルやイベントホールにはない特別な雰囲気を演出できるうえ、大阪市が管理していることで利用料も安価な設定です。予算を念頭に置きながら、これまで以上にプレミアムな演出にこだわれる会場としてご提案。お客様もこれならと満足いただけたようでした。

役員スケジュールから調整を

希望日に近い日程で会場を押さえたものの、役員のスケジュールが合わないとのこと……。しかし、業務優先で日程が限定される以上、この日以外の設定はとても難しい。そこで、こちらから「ミーティングの日程を変更してもらうように働きかけていただくことはできないか？」とお願いさせていただきました。希望日での調整ができず心苦しい気持ちはありますが、お客様にとってベストな表彰式を行うためにできることは、それしかないと思ったのです。

公会堂を利用する思いつく限りのメリットを伝え、この日程で会場が空いているのは奇跡的であること、どこよりもプレミアム感のある会場を安価で利用できることなどを話しました。

ありがたかったのは、ご担当者のみなさんが「公会堂でやりたい」という気持ちを共有いただいていたことです。そして、そのうちのお一人が、「そういえば社長って今日出社しているよね？　ちょっと聞いてくるわ。」と言って、その場で社長に交渉してくださいました。この会場を使うメリットを社長に伝えていただいたことで、無事に月曜日の開催が決定しました！