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H学園様

謝恩会の会場選びに困ったら!

体育館を利用した
「思い出に残る」企画を!

卒業式のあとの謝恩会は、生徒と先生だけではなく、PTAの父兄の方々にとっても大きな意味をもつもの。マックスパートが謝恩会を担当させていただいた学校では、PTAの方々が幹事となり、思い出が詰まった学校の体育館で行うことを誇りに思っていらっしゃいました。生徒さんの増加で参加者が700人を超え、手狭になった体育館。そのような限られたスペースを上手に活用する方法を提案しました。

一度はホテルでの開催を検討したものの……

一度はホテルでの
開催を検討した
ものの……

生徒数の増加によって、例年会場として使用している体育館のスペースが不十分であるという問題が持ち上がりました。幹事であるPTAの方々は毎年担当が変わるため、実際に企画を経験されたことはないとのこと。初めてという不安もあり、運営上の苦労を考えるとホテルでの開催したほうがよいのではないか。でも、やはり思い出いっぱいの校舎での開催にこだわりたいという思いもあり、悩まれていたようです。

解決策は
「空間の演出」

提案させていただいたのは、学校側で所持されている2つの体育館を使用するという案。私たちは、昨年まではバックヤードとして使用されていたというサブ体育館に注目しました。

スペースの問題であきらめてしまうのではなく、メイン体育館のほかにサブ体育館を使用することで、なんとか思い出の詰まった校舎での開催をかなえたかったのです。もちろん、ホテルに匹敵するような運営面でのサポートは全力でさせていただくお約束をしました。

2つの会場に一体感!?

会場を分けることでPTAの方々が心配されたのは、一体感がなくなるのではないかということです。仲間や先生と学んだ校舎で過ごす最後の日、みんなの気持ちがバラバラになってしまうのは絶対に避けなければなりません。

そこで、音響と映像で2つの会場をライブ中継でつなぐという方法で、一体感を補うことにしました。

2つの会場に一体感!?

「メイン会場を
サブ体育館に」
という逆転の発想!

しかし、ライブ中継だけでは十分ではありません。どうしても大きなメイン体育館が中心になってしまい、サブ体育館にいる人との距離を感じてしまうのではないかという懸念が残るからです。

そこで発想の転換をして、メイン会場にサブ体育館を使用する提案をしました。毎年謝恩会では生徒の出し物や謝辞の発表があり、今年はそれをサブ体育館で行うという案です。ステージのあるサブ体育館と人が多く入れるメイン体育館という2つの会場に、心理的な温度差が生まれないように配慮しました。

無機質な通路を
「温かい場所」に

2つの体育館は約20メートルの通路で結ばれており、参加者はその通路を行き来することになります。昨年までは、通路はバックヤードとして使用されていたそうです。倉庫のような造りとそこに置かれた体育器具……。雰囲気は決してよいとはいえません。

解決策は、隠さずにいかすこと。生徒や先生にとって見慣れた風景を、価値あるものに感じてもらう方法を考えました。お花やバルーンで豪華に飾り付けるのではなく、参加者の心に残る温かい場所にしようと努めたのです。クラスごとに模造紙を使って生徒と父兄の方々が寄せ書きをしたものを飾り、学校生活の写真も展示。

当日は、通る人みんながそこで足を止め、思い出話に花を咲かせてくださいました。単なる通路ではなく、重要な役割として2つの会場をしっかりとつなぐことができたのです。

無機質な通路を「温かい場所」に

謝恩会成功のポイント

  • ホテルではなく、自由の利く校舎を利用
  • 2つの体育館を利用して狭さを感じさせない環境作り
  • 見慣れた体育館の風景を隠すのではなく、いかす演出

改めて、ホテルでの開催に切り替えなくてよかったと客観的にも感じています。スペースは限られていましたが、工夫次第で温かみのあるパーティーを企画することができました。当日、PTA会長からの挨拶で「ホテルで豪華なパーティーをする何倍もの価値がある」という言葉をいただけたことは、大変光栄なことです。卒業という人生の節目に行う謝恩会には、先生や父兄の方々の熱い思いが込められていることを改めて肌で感じることができました。

卒業は生徒だけでなく、先生や父兄の方々にとっても大切な節目。謝恩会は、生徒の思い出が詰まった体育館で開いてみませんか? 空間の使い方次第で、最高の会場に変身させることができます。ホテルなどの会場を借りて豪華なパーティーを開くより、より心に残る1日を作り上げましょう。

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