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  3. 浅草花やしきを貸し切り!?交流パーティを企画しよう
みんなで楽しめる参加型パーティーがいいけどバーベキューだとありきたり… そんな幹事の方々のお悩みを解決しました。浅草花やしきを貸し切り初対面同士でも楽しめるパーティに

はじめに

初対面の人が多く集まる親睦会を開催しました。
みんなで楽しめる参加型パーティーがいいけれどバーベキューだとありきたり……。
そんな幹事の方々に下町の情緒や遊び心があふれる、
温かみのある会場、「花やしき」での貸し切りパーティーを提案しました。

Step.01 ヒアリング

Step.01 ヒアリング

ご要望 初対面同士でも楽しめることが最優先

ご要望初対面同士でも楽しめることが最優先

参加者を若年層にしぼり、
「男女の出会い」を裏テーマにしたい

今回の依頼は、協会グループの在職者にむけた親睦会で、
年に数回メンバーの交流会を行っている方から。

今までとは違い、参加者を若年層にしぼり、「男女の出会い」を裏テーマにしたいとのこと。ケータリングも含めて、初めて専門の会社に依頼されるそうで、細かく話を伺うことにしました。

初対面同士でも楽しめることが最優先!
だけど、バーベキューではだれでも思いつく..

幹事の方々は、当初バーベキューなど参加型の食事スタイルがよいのではないかと話されていました。しかし、バーベキューではだれでも思いつく、ありきたりの企画になってしまいます。

Step.02 ご提案

Step.02 ご提案

コンセプト 参加型パーティーが楽しい!

コンセプト参加型パーティーが楽しい!

「男女の出会い」という裏テーマを意識して、過去に実績のある企画を参考にし、
出会いのきっかけになるようなゲームを提案しました。

ただ、あまり「男女の出会い」を打ち出してしまうと参加者を募りにくくなってしまう。
「親睦会はほとんどが初対面となるため、自主的に話さなければいけない状況を作り出す必要がある」ということを念頭に
参加型パーティーを再提案しました。

4つの候補をご提案
  • 横浜のビール工場
    見学後
    赤レンガ倉庫で
    パーティー
  • ボーリング場での
    パーティー
  • Wiiを使っての
    デジタル運動会
  • 浅草花やしき
    貸し切りパーティー

協議の結果 花やしきの案に決定

協議の結果花やしきの案に決定

このパーティーについては、協会で月に1回行われる意思決定の役員会議で検討されたそうですが、花やしきの案は女性を中心にバーベキューよりも好評だったとのこと。

そこで、せっかく花やしきを貸し切りにするのなら、若年層の男女というくくりではなくもっと幅広い層に声をかけて、みんなで楽しめる会にしたいということになりました。

下町情緒で遊び心いっぱい!

そうと決まれば早速下見です。花やしきはとても歴史ある遊園地で、園全体に下町の情緒や遊び心があふれる、温かみのある会場です。
ケータリング会場として通常使用するホールとはまた違った、花やしきならではのパーティーが可能です。

協会の役員へのプレゼンテーションでは最終的には「当日は参加者として出席したい」という意欲的な言葉をいただきました。

他にも、参加者が一体となって楽しめる企画をご提案
他にも、参加者が一体となって楽しめる企画をご提案
  • ミッションゲーム

    初めて会う方もいらっしゃる中、チーム対抗参加型ゲームを行い、より交流しやすいよう仕掛けをつくりました

  • 名札のアイディア

    お互いに話しかけやすいよう、名札を着用していただくことをご提案

  • 景品アイディア

    景品を、会の終了後、皆で共有できるものとすることによって今回の会だけで終わりではない繋がりを作ります

結果 新しい交流会のスタイルがうまれました

結果新しい交流会のスタイルがうまれました

会場の雰囲気を楽しみ、ケータリングで食事しながら、話に花を咲かせて交流していただける、そんなパーティーを提案することで、
新しいスタイルの交流会ができたと思います。会場ごとの特徴をとらえ、その会場をいかに際立たせるかということを、私たちも再認識したイベントでした。

交流会成功のポイント
Point.01
会の目的を再確認!
当初は「男女の出会い」を裏テーマとして進めていました。
しかし、主催者側がやりたいことを企画するのではなく、
本当に出席者にとって楽しめるパーティーにすることが大切です。

Point.02
会場の入念な下見と会場をいかした企画
普段ケータリングを行わない会場だからこそ貸し切りにすることで
特別感を演出することができます。
ゲーム企画の他に乗り物もあるので、初対面同士でも楽しめる、
アクティブな参加型パーティーを実現できます。

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