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S工科大学様

脱マンネリ!参加率がアップする

卒業パーティー企画は
豊富な実績
モノをいう!

依頼を受けたのはある大学の卒業パーティー。多くの卒業生が、専門性を持った人材として各界で活躍しています。社会人としての門出の祝いでもある卒業パーティーは、卒業生だけでなく大学サイドにとっても大変重要なイベント。

それなのに最近の卒業パーティーは、学生の参加率も下がり、来賓からも「つまらない」とダメ出しがあったようで……。

そんなマンネリから
脱出するべく500人規模の
卒業パーティーを企画しました!

もはや学内では
解決できない
マンネリ状態に……

まずは課題を伺うと、卒業生の参加率の低さに加え、ここ数年の卒業パーティーは毎年代わり映えせず、運営事務局としては来賓の方々に面目なく思っているとのことでした。例年、体育館での開催していた印象をガラッと変えようとホテルでの開催に挑戦するも、参加率が大きく下がってしまったため、会場に関しても頭を悩ませているとのこと。「参加率をあげたい」「思い出に残るパーティーにしたい」「これまでと違う非日常空間をつくりたい」などの要望が、学長や理事長、学友会長から寄せられていたのです。

事務局サイドとしては、どう企画したらよいのかわからないお手上げ状態でした。このままでは卒業生の門出を祝うという本来の目的を果たせない、もう学内でなんとかなる問題ではない、とマックスパートにご連絡くださったのです。

参加率をあげたい 思い出に残るパーティーにしたい これまでと違う非日常空間をつくりたい

ヒアリングから導き出された

企画がコレ!

ヒアリングのなかで課題を聞きながら、軸となる方向性を決めることにしました。
「思い出の学び舎で、卒業の最後の瞬間まで時間をともにできることが、学生にとって大きな思い出になる。そして、 この卒業パーティー

これが最終的な方向性となりました。

この考え方をもとに、最後まで悩んでいた会場は、外部のホテルではなく大学の体育館とすることに決定。
方向性が決まったところで、そこからいかにマンネリから脱出するかをご提案していきました。

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食事内容には
授業内容で使う道具を!

社会に出ていく大人にふさわしく、いつもは経験できない特別なおしゃれ感の演出を追求して、ピンチョス系のウェルカムフード&オンテーブルオードブルにすることが決定。取り分けが不要なので、取りやすさもかねています。

また、特別な日にふさわしく、パフォーマンス性のある料理もご提案。液体窒素でつくる瞬間冷凍アイスを採用いただきました。工学系の大学であるため、普段授業で使う身近な液体窒素を使うことでより学生の興味を引き、学んだことの実践とそれを役立てるノウハウを、このメニューから感じてもらえればと思ったのです。

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レイアウト&会場装飾で
非日常空間に!

レイアウトには、例年の長机ではなく円卓を導入しました。小さな変更に思えますが、体育館の雰囲気が一気にパーティー会場のようになり、また、導線がスムーズになるためコミュニケーションをとりやすいというメリットがあります。
会場装飾は、天井高のある体育館なので、空間全体をどのようにアレンジするかが課題でした。実際に現場を見たうえで、コストパフォーマンスも意識しながらさまざまな角度から検討。その結果、料理卓中央に桜の木の装飾を組むことで屋内とは思えない非日常空間をつくり、写真撮影の背景としてもいかせるようにすることで決定しました。さらに、レッドカーペットで入場までの期待感を盛り上げる、ステージ裏のジョーゼット幕による高級感を演出する、サイド部分は黒幕にすることで会場内の料理やテーブルクロス、装花などの彩りを映えさせる、という手法を採用しました。

卒業パーティー成功のポイント

  • なじみのあるいつもの体育館も机のレイアウトを変えるひと工夫で大変身!
  • 装飾は記念写真を撮ることを意識して桜の木を用意!
  • 料理は理系の学校ならではの液体窒素を使った料理で勝負!

事前の資料や電話での提案に加えて、現地で試食会も実施。さらに具体的な説明をすることで、
企画内容の理解を深めていただきました。また、課題を共有し、卒業パーティーに対する熱い思いを聞かせていただくことができたため、具体的な提案まで落とし込むことができました。

マンネリ化を解決したいという、大学事務局様からのご要望をいただいて始まったパーティー企画。非日常空間を演出した卒業パーティーを提案させていただきました。その方法をご紹介します。

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